Friskvårdspolicy – mall och exempel
En friskvårdspolicy är ett kort dokument som beskriver vilka friskvårdsförmåner arbetsplatsen erbjuder, vem som omfattas och hur de används. Den är inget lagkrav, men den gör det tydligt för medarbetarna vad som gäller och enklare för chefer att svara på frågor. Längre ner finns en mall som ni kan kopiera och anpassa.
Innehåll:
- Varför behövs en friskvårdspolicy?
- Vad ska en friskvårdspolicy innehålla?
- Mall: friskvårdspolicy
- Så får policyn liv
1. Varför behövs en friskvårdspolicy?
- Samma villkor för alla. Skatteverket kräver att friskvårdsförmåner erbjuds hela personalen på lika villkor för att de ska vara skattefria. En skriven policy gör det lätt att visa hur det fungerar.
- Färre frågor. Vad räknas, hur lämnar man in kvitton, får man träna på arbetstid? Svaren finns på ett ställe.
- Fler som använder förmånerna. Det som inte är tydligt används ofta inte. En kort policy gör det enkelt att veta vad man får göra.
- En del av arbetsmiljöarbetet. Friskvårdspolicyn är inget krav i Arbetsmiljöverkets föreskrifter, men den kan kopplas till er arbetsmiljöpolicy och visa hur ni arbetar förebyggande.
2. Vad ska en friskvårdspolicy innehålla?
- Syfte – varför ni satsar på friskvård.
- Vem som omfattas – alla anställda, oavsett anställningsform och sysselsättningsgrad.
- Friskvårdsbidrag – belopp, vad det får användas till och hur det betalas ut.
- Friskvård på arbetstid – om ni erbjuder det, och i så fall hur.
- Gemensamma aktiviteter – till exempel tävlingar, utmaningar eller föreläsningar.
- Ansvar – vem som administrerar och vem medarbetarna frågar.
- Uppföljning – när policyn ses över.
3. Mall: friskvårdspolicy
Byt ut texten inom hakparentes mot det som gäller hos er.
Friskvårdspolicy för [Företagsnamn]
Gäller från [datum]. Ses över varje år i [månad].Syfte
Vi vill att alla medarbetare ska må bra och ha energi, både på jobbet och på fritiden. Därför ger vi förutsättningar för rörelse, återhämtning och gemenskap.Vem omfattas
Policyn gäller alla anställda på [Företagsnamn], oavsett anställningsform och sysselsättningsgrad.Friskvårdsbidrag
Varje medarbetare kan få upp till [belopp] kr per kalenderår i friskvårdsbidrag. Bidraget följer Skatteverkets regler för skattefri motion och friskvård och ska användas under innevarande år. Kvitto som visar aktivitet, utförare och datum lämnas till [system eller person] senast [datum].Friskvård på arbetstid
[Alternativ A: Medarbetare får använda [antal] timme per vecka av arbetstiden till fysisk aktivitet. Tiden kan inte sparas och planeras i samråd med närmaste chef.]
[Alternativ B: Vi erbjuder inte friskvård på arbetstid, men uppmuntrar aktiva pauser och promenadmöten.]Gemensamma aktiviteter
Minst [antal] gånger per år anordnar vi en gemensam aktivitet, till exempel en stegtävling eller hälsoutmaning, öppen för alla.Ansvar
[HR/Namn] ansvarar för policyn och svarar på frågor. Chefer ansvarar för att medarbetarna känner till den.
4. Så får policyn liv
- Presentera den vid introduktionen av nya medarbetare, inte bara på intranätet.
- Påminn om bidraget i oktober, så att fler hinner använda det innan året är slut.
- Följ upp med en enkel fråga en gång om året: använder ni förmånerna, och vad skulle få er att använda dem mer?
- Planera aktiviteterna över året. Med ett hälsoår lägger ni upp mätning, utmaningar och uppföljning i förväg, så att friskvården inte bara händer när någon har tid.
Vill ni veta exakt vad som räknas som friskvård och vad som gäller för bidraget? Läs vår guide till friskvårdsbidrag 2026.
Det här är allmän information och en mall att utgå från, inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid ert kollektivavtal och Skatteverkets aktuella regler.
